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Método Kaizen

¿Y si pudieras aplicar a tu vida el método que usan las grandes empresas para mejorar tu vida?

Nos referimos al Kaizen y es un movimiento que busca la optimización de procesos para alcanzar la mayor eficiencia.

Se originó en Japón ante la necesidad del país de alcanzar un nivel industrial competitivo tras la segunda guerra mundial.

Toyota fue la compañía pionera en aplicar este proceso de mejora continua que se opone a la conformidad y la complacencia.

Hoy en día el Kaizen se ha convertido en la estrategia de calidad de cualquier empresa y Toyota en uno de los referentes mundiales.

Sin embargo, la filosofía Kaizen no es sólo aplicable a grandes empresas. También puedes aplicarlo a tu vida y obtener gran parte de sus ventajas.

¿QUÉ SIGNIFICA KAIZEN?

La palabra Kaizen viene a significar en japonés algo así como «cambio beneficioso» y se relaciona con una mejora continua.

Aunque proviene del país nipón, el Kaizen es una filosofía que se ha expandido por todo el mundo con su máxima: «cada día debe contener en sí la posibilidad de una mejora».

FILOSOFÍA KAIZEN

El miedo al cambio es el principal obstáculo que encontramos cuando queremos conseguir algo.

El principio por el que se rige el Kaizen es que una serie de mejoras pequeñas y continuas es más efectivo que un único cambio grande.

Un reto demasiado grande nos intimida porque pensamos que podemos fallar. Es fácil caer en la desesperación ante la dificultad de alcanzarlo.

Sin embargo, cuando lo desglosamos en pequeños cambios a lo largo del tiempo, nos es más sencillo ponernos en movimiento y coger la inercia necesaria para no desistir.

La situación final puede ser la misma, pero la mentalidad para afrontarlo cambia radicalmente. Perseguir objetivos alcanzables disminuye nuestra ansiedad y se traduce en una menor procrastinación.

Imagínate que quieres escribir un libro. Si empiezas proponiéndote redactar 5000 palabras al día, es posible que desistas antes de empezar. Sin embargo, 500 palabras te será más sencillo y facilitará que adquieras el hábito diario.

LA METODOLOGÍA KAIZEN

El método Kaizen propone 5 pasos que construyen el camino hacia la mejora continua. Son conocidos como las «5 S»:

  1. Seiri o separar. El primer paso es identificar y eliminar todo aquello que no es necesario.
  2. Seiton u ordenar. El orden reduce el tiempo de búsqueda y esfuerzo.
  3. Seiso o limpiar. Se trata de identificar los problemas y ponerles solución. Se usa el método de los «5 por qué» para llegar al origen de los problemas y resolverlos de forma duradera. Consiste en hacer 5 veces la pregunta «por qué» en los diferentes niveles de responsabilidad.
  4. Seiketsu o estandarizar. Se deben tener las herramientas adecuadas y normalizar su uso.
  5. Shitsuke o mantener. Busca el compromiso con las 5 S y su revisión constante.

KAIZEN EN TU DÍA A DÍA

Aunque toda esta metodología está pensada para mejorar los procesos de una empresa, el Kaizen es igual de útil para mejorar tu vida.

Piensa en un cambio que quieras realizar. Por ejemplo, estar más sano.

Como hemos dicho un reto tan grande es difícil de abordar, por lo que habría que desglosarlo en tareas más sencillas.

Una de ellas podría ser cocinar más a menudo y más sano. O más sencillo aún, cocinar todas las cenas con comida real.

Cogemos las «5 S» y empezamos:

  1. Desecha todo aquello que está de más. En este caso sería principalmente en la cocina: utensilios duplicados o que no usas, productos que no sirven para cocinar sano, sartenes y ollas que nunca se usan, etc.
  2. Ordena las cosas que te has quedado de forma que sea sencillo encontrarlas y hacer uso de ellas. Puedes agruparlas por tipos y dejar más accesible lo que más quieres usar.
  3. Hora de buscar soluciones al problema, ¿recuerdas los 5 «por qué»?
  • ¿Por qué no como más sano?
  • ¿Por qué no tengo comida sana en casa?
  • ¿Por qué compro comida precocinada?
  • ¿Por qué como tantas veces fuera
  • ¿Por qué no cocino para llevar al trabajo?
  1. Ahora hay que hacer que cocinar sea parte de la rutina. Márcate el horario en el que vas a hacer la compra, en el que vas a cocinar, etc.
  2. Por último, revisa todos los pasos cada día para evitar que la acumulación, el desorden y nuevos problemas se opongan a tu objetivo.

Una vez domines el Kaizen, te darás cuenta de las grandes ventajas para tu vida:

  • Espacios más ordenados y limpios que fomentarán tu concentración
  • Aumento de los niveles de satisfacción que impacta positivamente en la motivación
  • Enfoque en la búsqueda de soluciones en lugar de en los problemas

Seguro que te has dado cuenta de que el minimalismo o el método de Marie Kondo para ordenar casas tienen bastantes cosas en común con el Kaizen. Tú también puedes usarlo.

EN RESUMEN

El Kaizen es un método empresarial de mejora de procesos que también puedes aplicar en tu vida.

Este sistema busca lograr grandes cambios a través de pequeños retos. De esta forma nuestro miedo decrece y nos sentimos más confiados y capaces de conseguirlos

El proceso para llevar a cabo el Kaizen es conocido como las «5 S» por las iniciales de las palabras japonesas que describen cada uno de los pasos:

  1. Separar o deshacerse de lo innecesario.
  2. Ordenar aquello con lo que te quedas.
  3. Limpiar o buscar soluciones a los problemas a través de los «5 por qué».
  4. Estandarizar las acciones a llevar a cabo para no repetir errores.
  5. Mantener y revisar cada cierto tiempo todo lo anterior.

Ahora que conoces uno de los sistemas que usan las empresas más eficientes del mundo, ¿te animas a adaptar el Kaizen a tu vida?

¡Tu salud te lo agradecerá!


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